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樂山職業技術學院合同歸口管理的規定(試行)


發布日期:2017-10-25

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樂山職業技術學院關于協議(合同)歸口

管理的規定

了加強內控制度建設,落實依法治校、規范管理的要求,進一步推進學院合同管理的制度化、規范化,防范協議(合同)風險,維護學院合法權益,促進學院教育事業健康發展,根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,結合學院實際,特制定本規定。

一、 學院對外簽訂的協議(合同)主要有校企、校校等戰略合作、教學、科研、培訓、人事與人才聘用、國際合作、宣傳、后勤保障類(基建維修)、招投標采購等類別。

二、 學院協議(合同)歸口管理部門為發展規劃處。

三、 校企合作、校校合作等協議(合同)由學院發展規劃處負責相關管理制度的制訂、協議(合同)的審查、管理和歸檔。

四、 人事聘用、科研、培訓、宣傳廣告、基建、物資采購等類協議(合同),依據誰主管誰負責的原則,由相應職能部門負責相關管理制度的制訂、協議(合同)的審查、管理和歸檔。制訂的相關管理制度、流程及協議(合同)標準文本格式報發展規劃處備案。

五、協議(合同)文本一般由業務承辦部門起草,重大協議(合同)或法律關系復雜的特殊協議(合同)起草應當由學院法律顧問早期介入并對協議(合同)提出審核意見。

國家或行業有協議(合同)標準文本的,應當優先選用,但對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查,并根據實際情況進行適當修改。

六、對協議(合同)分類、歸口管理無法明確的,由發展規劃處報請學院院長辦公會予以明確。

七、學院簽訂的各類協議(合同)須報發展規劃處備案,并填寫《學院合作協議/合同登記備案表》。

八、協議(合同)管理遵循源頭風險防范和權責利相統一的原則;實行分類管理的原則,即一般性的戰略合作性協議簽訂程序從簡,涉及重大事項或經濟類協議(合同)簽訂程序從嚴。

(一) 協議(合同)擬訂前,職能部門應從維護學院權益出發對當事人的資質和履約能力進行調查,重大協議(合同)必須對合作事項的可行性和合法性進行論證并形成書面論證報告。

(二校企合作、校校合作等戰略合作性協議(合同)的簽訂流程,見流程圖1。

(三) 經濟類、涉及重大事項的協議(合同)的簽訂流程,見流程圖2。

九、對需進行送審的協議(合同)應提供下列材料:

(一)協商擬訂的協議(合同)文本。涉外協議(合同)須提供中文文本;

  (二主管院領導、職能部門主要負責人對協議(合同)文本的意見;

(三)若是重大協議或經濟合同,除上述資料外,還須提供:1.可行性及風險評估的論證報告;2.協議(合同)說明;3.合作方相關資質的說明及相關資質證明資料;4. 其他需要提供的相關材料。對未提供上述材料的或資料不全者,不予受理。

十、協議(合同)文本通過審查但在簽訂前有變動的,應重新按程序審查。

十一、在協議(合同)簽訂后,兩周內必須完成協議(合同)及相關資料的歸檔并報發展規劃處備案。

十二、在協議(合同)履行過程中發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,或因政策調整、市場變化等客觀因素,已經或可能導致學院利益受損,學院相關協議(合同)執行主體應當立即采取相應措施,按規定程序及時向學院報告,按照規定權限和程序辦理協議(合同)補充、變更或解除事宜,將損失降到最低。

十三、協議(合同)生效后,學院對履行中的協議(合同)簽訂補充協議(合同),或變更、解除協議(合同)等應當按照國家有關規定進行審查。變更或補充后的協議(合同)視同新協議(合同),需重新履行相應的協議(合同)管理程序。

十四、學院財務部門辦理結算業務并進行賬務處理時應審核協議(合同)有關付款條款,按照協議(合同)約定付款。未按協議(合同)條款履約或應簽訂書面協議(合同)而未簽訂的,財務部門有權拒絕付款,并及時向學院有關負責人報告。

十五、協議(合同)履行結束后,如需續簽,協議內容無變動或無實質性改變的,協議簽訂程序從簡,按照流程圖1執行。如涉及經濟合同、重大事項的協議,簽訂程序從嚴,按照流程圖2執行。

十六、學院建立協議(合同)糾紛處理的有效機制,加強協議(合同)糾紛管理。協議(合同)糾紛經協商無法解決的,應當根據協議(合同)約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

學院處理協議(合同)糾紛時,學院院長可書面授權有關部門或個人辦理,未經授權的有關部門或個人不得向對方做出實質性答復或承諾,協議(合同)糾紛處理程序見流程圖4。

    十七、本規定自發布之日起實行。學院在此前發布的有關規定與本辦法相抵觸的,以本規定為準。本規定未盡事宜,依照國家有關的法律、法規和政策執行。

 

附件1:合作協議訂立流程

附件2:重大協議(合同)訂立流程

附件3:協議(合同)備案管理流程

附件4:合同糾紛調處流程

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